Datenschutzerklärung ECM Niederlande Version 2 (letzte Aktualisierung 19-06-2018) Deutsche Übersetzung vom 15.01.2022.
Wir möchten Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren
Das Evangelium muss in Europa neu gehört werden, und deshalb will ECM dazu beitragen, dass in den Niederlanden und in ganz Europa christliche Gemeinschaften entstehen, in denen Menschen versuchen, in den Fußstapfen Jesu zu leben und so die gute Nachricht des Evangeliums in Wort und Tat zu verbreiten. Bei der Erfüllung ihres Auftrags ist die ECM mit einem engagierten Missionskreis verbunden. Um das Vertrauensverhältnis zu unseren Unterstützern zu wahren, möchten wir transparent machen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
Wir sind verantwortlich für Ihre persönlichen Daten
Stichting ECM Nederland (Stiftung ECM Niederlande - ECM NL) ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und legt großen Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit Ihren persönlichen Daten. Das bedeutet unter anderem, dass wir Ihre persönlichen Daten vertraulich behandeln, dass wir Sicherheitsmaßnahmen ergriffen haben, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Diebstahl zu schützen, und dass wir Daten löschen, wenn wir sie für unsere Arbeit nicht mehr benötigen.
Die Zeitpunkte, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten
Um die Ausbreitung des Evangeliums in Europa zu ermöglichen, sind wir u.a. auf unsere Spender und Freiwilligen angewiesen und um sie mobilisieren zu können, müssen wir personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten. Wenn Sie zum Beispiel eine Spende an ECM NL tätigen, werden unter anderem Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Kontonummer verarbeitet. Diese Daten werden für die Registrierung und weitere Bearbeitung Ihrer Spende benötigt.
Ihre personenbezogenen Daten können auch verarbeitet werden, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Zum Beispiel, wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website, per E-Mail oder Telefon kontaktieren oder wenn Sie einen Newsletter von einem unserer Missionsmitarbeiter abonnieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift und Ihren Namen, damit wir Ihnen eine Bestätigung über den ordnungsgemäßen Eingang Ihrer Anmeldung zusenden können.
So können wir Ihnen gezielte und relevante Informationen anbieten. Dabei versuchen wir, Ihre persönlichen Interessen so gut wie möglich zu berücksichtigen, und es steht Ihnen jederzeit frei, sich von einer oder mehreren unserer Mitteilungen abzumelden.
Unsere Datenschutzerklärung bezieht sich auf ECM NL und alle von uns betriebenen Websites.
Unsere Datenschutzerklärung gilt für die Verwendung personenbezogener Daten durch ECM NL und die von ECM NL betriebenen Websites. Diese Datenschutzerklärung gehört zu unseren Websites, die unter folgender Adresse zu finden sind: www.ecmnederland.nl/disclaimer
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unseren Auftrag zu erfüllen
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, weil sie für die Beantwortung von Kommentaren/Nachrichten, die Bearbeitung von Spenden usw. erforderlich sind. Wir können Ihre Daten auch verwenden, um unsere Dienstleistungen zu optimieren, damit wir unseren Auftrag besser erfüllen können. Manchmal speichern wir Daten auch, weil wir aufgrund von (rechtlichen) finanziellen und steuerlichen Verpflichtungen dazu gezwungen sind.
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung von Spenden notwendig sind oder die zur Verwirklichung unseres Auftrags beitragen. Insbesondere verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter anderem:
- Um Ihre Spende bearbeiten und verwalten zu können.
- Um Sie über die Missionsarbeit in Europa informieren zu können.
- Um in der Lage zu sein, zu unterscheiden, wen wir für unsere Kampagnen ansprechen können und wen nicht.
- Um die gesetzlichen (steuerlichen) Anforderungen erfüllen zu können.
- Um unsere Dienstleistungen und Informationen besser auf die Bedürfnisse von Ihnen als Kunden abstimmen zu können. (Profiling)
- Um Webstatistiken erstellen zu können und Ihnen das Teilen über soziale Medien zu erleichtern.
- Um neue Spender, Missionare und Freiwillige anzuwerben.
- Zur Beilegung etwaiger Streitigkeiten.
- Um eine interne und externe Kontrolle über unsere Dienstleistungen zu ermöglichen.
Um Sie über unsere Arbeit und neue Kampagnen zu informieren und um Sie um eine neue Spende zu bitten, verwendet ECM NL die registrierten Kontaktdaten. Wir tun dies nur, wenn Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, diese Kontaktdaten zu verwenden. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie uns dies jederzeit mitteilen, indem Sie sich selbst aus dem Verteiler austragen.
Wenn Sie als Unterstützer von ECM ein besonderes Interesse an einem oder mehreren unserer Missionsprojekte bekundet haben, leiten wir Ihre Daten an die Mitarbeiter weiter, die direkt an dem Projekt beteiligt sind. Diese werden Sie dann über den Fortgang des Projekts informieren. Bei diesen Mitarbeitern handelt es sich um Freiwillige, die sich für das Projekt und ECM engagieren und Mitglieder eines Heimatfrontteams (TFT) sind. ECM hat mit diesen TFTs vereinbart, dass die mit ihnen geteilten Beziehungsdaten nur verwendet werden dürfen, um Sie auf dem Laufenden zu halten und/oder Sie enger in den Fortschritt des Projekts, das Sie interessiert, einzubeziehen. Die TFTs haben eine Datenschutzvereinbarung unterzeichnet und verpflichten sich, Ihre Daten mit äußerster Vertraulichkeit zu behandeln.
In der nachstehenden Tabelle können Sie sehen, in welchen Situationen wir Daten speichern, welche Daten verarbeitet werden und auf welcher Grundlage die Verarbeitung erfolgt.
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CRM ECM Niederlande |
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Situation |
welche Daten betroffen sind |
Basis |
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Wir verwenden die persönliche Registrierung, um die Präferenzen der erhaltenen Informationen über die missionarischen Aktivitäten der ECM ordnungsgemäß verarbeiten zu können. |
Soweit bekannt und zutreffend, werden eine oder mehrere der folgenden personenbezogenen Daten erfasst:
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Wir verarbeiten diese Daten auf der Grundlage der Tätigkeiten, die durch unseren Auftrag gerechtfertigt sind, und/oder; um den erklärten Wunsch des Spenders/Interessenten für die Arbeit von ECM umzusetzen |
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Wir erfassen die Finanzdaten unserer Spender für die ordnungsgemäße Verwaltung der Mittel für unsere missionarischen Aktivitäten in Europa |
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Wir verarbeiten diese Daten, um die Spenden dem Spender und dem Fonds zuordnen zu können und unsere Arbeit zu rechtfertigen, und/oder; Aufgrund unseres ANBI-Status sind wir verpflichtet, diese Daten im Falle einer Prüfung den Steuerbehörden vorzulegen. |
Im Zusammenhang mit dem Feedback zu unseren Aktivitäten verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten. Die nachstehende Tabelle zeigt die Situation, die verarbeiteten Daten und die Grundlage für die Verarbeitung.
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Situation |
welche Daten betroffen sind |
Basis |
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Zeitschriften, Spendenbriefe und Newsletter (elektronisch oder in anderer Form) werden an Spender und Mitarbeiter unseres Dienstes verschickt. |
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Wir erheben diese Daten auf der Grundlage der durch unseren Auftrag gerechtfertigten Aktivitäten, Das durch unseren Auftrag gerechtfertigte Interesse, und um über den Fortschritt der Missionsarbeit zu informieren |
Wir verwenden Ihre Daten nicht für andere als die oben genannten Zwecke
ECM NL verkauft Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte. Allerdings geben wir manchmal personenbezogene Daten innerhalb von Partnerschaften weiter, wenn dies zur Erfüllung unseres Auftrags erforderlich ist. Zum Beispiel:
- Unternehmen für die Betreuung von Post und/oder E-Mails
- Internetdienste (wie CRM und Cloud-Speicher)
Darüber hinaus nutzen wir in bestimmten Fällen IT-Systeme von Zulieferern, wobei der Zulieferer im Falle einer Wartung oder Störung auch Zugang zu dem System hat, in dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Mit diesen Anbietern haben wir eine Verarbeitungsvereinbarung im Rahmen des AVG im Bereich Datenschutz und Sicherheit.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als nötig auf.
Ihre persönlichen Daten werden nicht länger als nötig aufbewahrt. Wir sind bestrebt, personenbezogene Daten von Personen zu vernichten, sobald wir sie nicht mehr benötigen, um unsere Ziele zu erreichen. Einige Daten werden aufbewahrt, weil sie aufgrund einer finanziellen und/oder steuerlichen Verpflichtung erforderlich sind. Nach Ablauf dieser Frist werden wir dafür sorgen, dass Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig gelöscht werden.
Sie haben mehrere Rechte, wenn es um Ihre persönlichen Daten geht
- Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.
- Sie haben das Recht, Einspruch zu erheben. Das bedeutet, dass Sie der Verwendung Ihrer Daten durch ECM NL für wohltätige Zwecke widersprechen können. Zum Beispiel die Verwendung Ihrer Daten für unsere Kampagnen oder die sonstige Verwendung Ihrer Daten aufgrund besonderer persönlicher Umstände.
Sie haben immer die Möglichkeit, eine Beschwerde über die Verwendung personenbezogener Daten durch ECM NL im allgemeinen Sinne einzureichen, sowohl bei ECM NL als auch bei der Behörde für personenbezogene Daten.
Wenn Sie eine Anfrage stellen, werden wir zunächst prüfen, ob wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Wir können Ihren Antrag nicht bearbeiten, wenn wir Ihre Identität nicht feststellen können oder wenn Sie vor kurzem (vor weniger als sechs Monaten) einen ähnlichen Antrag gestellt haben. Wir werden Ihren Antrag so schnell wie möglich bearbeiten, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Einreichung des Antrags.
Nachdem wir den Antrag bearbeitet haben, gibt es eine Reihe von Situationen, in denen wir den Antrag ablehnen müssen. So müssen wir beispielsweise eine Anfrage ablehnen, wenn der Schutz der Rechte Dritter wichtiger ist. Dies kann der Fall sein, wenn Ihre Anfrage auch die personenbezogenen Daten anderer Personen enthält. Wenn wir die Anfrage ablehnen, werden wir schriftlich begründen, warum wir der Anfrage nicht nachkommen können.
Es kann vorkommen, dass Sie mit unserer Entscheidung über einen Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch nicht einverstanden sind. In diesem Fall haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Sie können sich von Kampagnen und Newslettern abmelden
Wenn Sie eine Spende getätigt haben, können wir Ihre Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verwenden, um Sie über unsere neuen Kampagnen zu informieren. Dies kann per Post, E-Mail oder Telefon geschehen. In jeder E-Mail oder in jedem Telefonat haben Sie die Möglichkeit, anzugeben, dass Sie diese Form der Kommunikation abbestellen möchten. Sie können auch eine E-Mail an ecmnederland@ecmi.org senden, um sich abzumelden.
Unsere Websites enthalten Links zu Websites Dritter
Unsere Website enthält mehrere Links zu Websites Dritter. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung der Website, die Sie über unsere Website besuchen, zu lesen. Wir können nicht für die Art und Weise verantwortlich gemacht werden, in der Websites Dritter mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
Fragen
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung oder zum Umgang von ECM NL mit Ihren persönlichen Daten haben, richten Sie diese bitte an
Stichting ECM Nederland
Maagdenburgstraat 18
7421 ZC Deventer
Sie können Ihre Fragen natürlich auch per E-Mail stellen: ecmnederland@ecmi.org
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an der Datenschutzerklärung vorzunehmen. Bitte überprüfen Sie unsere Datenschutzerklärung regelmäßig auf eventuelle Änderungen.
